importancia de la normatividad archivistica.

LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.

La normatividad archivística es muy importante debido a que con estas leyes y acuerdos nos guiamos los archivistas para laborar adecuadamente en una empresapor consiguiente, si no existieran los reglamentos en la función archivística seria un completo desorden ya que no habría un parámetro a seguir y se haría más complicado el trabajo. Toda empresa debeestar sistematizada para que sea más eficiente ya que se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos con el fin de tener todo organizado y poder acceder más fácil a la información quese requiera en el momento, por ende con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando loscostos  de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y en general, una deficiente administración.
La ley 594 del 2000, tiene por objeto establecer las reglas y principios generales queregulan la función archivística del estado. En ella encontramos 13 títulos y 52 artículos en los cuales se dan las definiciones fundamentales y principios generales. Esta ley aplica a entidades públicasy privadas con funciones públicas, nos habla de la responsabilidad del servidor público, que el archivo general de la nación orientara y coordinará el sistema nacional de archivo. Nos dan lacategorización de los archivos públicos.
Observamos que el estado esta obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos teniendo en cuenta el principio de procedencia que seriadonde se origina el documento y el ciclo vital. Con respecto a gestión de documentos las empresas deberán crear programas de gestión de documentos.
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentosse clasifican en:
Archivo de gestión: que es cuando los documentos están en constante movimiento y son muy utilizados por la entidad.

Cite este ensayo

(2012, 05). Importancia De La Normatividad Archivistica. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Normatividad-Archivistica/4229602.html